संघ प्रणाली
लक्ष्य: स्वामित्व को बढ़ावा देने वाली एक अनूठी संगठनात्मक संस्कृति बनाना।
उद्देश्य:
- अपनी संस्कृति से जुड़ाव पैदा करना।
- टीम के सभी सदस्यों के साथ जुड़कर एक गहरा और सकारात्मक प्रभाव पैदा करें।
आइए एक नजर डालते हैं कि संघ प्रणाली कैसे काम करती है:
स्व-प्रबंधन दल
पैका में, हमें अपनी स्थानीय संस्कृति को अपनाकर एक अनूठी प्रबंधन संरचना बनाने पर गर्व है। अधिकतम व्यक्तिगत स्वामित्व और बढ़ी हुई संगठनात्मक प्रभावशीलता के परिणामस्वरूप।
- पैका टीम एक पदानुक्रम प्रणाली में विश्वास नहीं करती है, अर्थात कोई बॉस और अधीनस्थ नहीं है। हर कोई पैका परिवार का सदस्य है।
- प्रत्येक टीम सदस्य संगठन के अपने संबंधित कार्यक्षेत्र के प्रमुख की तरह सोच और महसूस कर सकता है। वे सामूहिक बुद्धि और ज्ञान में भाग ले सकते हैं, विकास कर सकते हैं और उसका उपयोग कर सकते हैं।
- जैसा कि हम मानते हैं कि टीम का प्रत्येक सदस्य समान है और अपने काम के लिए पूरी तरह से जिम्मेदार है, लेकिन हम एक आधिकारिक लहजे या हाव-भाव को पसंद नहीं करते हैं क्योंकि यह समानता की हमारी अवधारणा के खिलाफ है।
- टीम का प्रत्येक सदस्य एक स्व-प्रबंधन टीम में काम करता है जिसे संघ कहा जाता है।
- प्रत्येक संघ को उसके कार्य के आधार पर वर्गीकृत किया गया है – जैसे, कच्चे माल के विभाग को कच्चा माल व्यापार संघ के रूप में जाना जाता है, पल्प विभाग को पल्प मिल व्यापार संघ, और तैयार माल विभाग को कागज़ व्यापार संघ, और इसी तरह से अन्य।
- ये संघ ज्ञान साझा करने के मंच के रूप में काम करते हैं; वे सक्रिय निर्णय लेने में शामिल प्रत्येक कार्यकर्ता के साथ संबंधित कार्य योजनाओं के साथ प्रासंगिक मुद्दों पर चर्चा करते हैं।
- प्रत्येक संघ का अपना प्रशिक्षक होता है, जिसे हम अपना संघरक्षक कहकर संबोधित करते हैं।
- सहायक बैठकों के संचालन और अन्य टीमों के साथ संवाद स्थापित करने के लिए जिम्मेदार है। वह जानकारी और संसाधन इकट्ठा करता है।
- सभी निर्णय टीम के भीतर आम सहमति पर आधारित होते हैं। एसएमटी अन्य एसएमटी को उत्पाद/सेवाएं प्रदान करती हैं और इसके विपरीत।
- हर कोई पैका परिवार की टीम के किसी भी सदस्य के साथ बातचीत करने के लिए स्वतंत्र है।
- टीम के सदस्य एक साथ मिलकर सोचते हैं, योजना बनाते हैं और सर्वसम्मति से निर्णय लेते हैं। वे योजना के अनुसार अमल करते हैं। कोई मतदान नहीं किया जाता है, क्योंकि इससे टीम के भीतर गुत्थी बन सकती है।
- वे ‘किस तारीख और समय’ के अनुसार ‘कौन’ क्या करता है, यह सब तय करता है और नोट करता है।
- सदस्य अपने कार्यों को पूरा करते हैं जो उन्हें कार्य प्रबंधक के माध्यम से सौंपे जाते हैं।
- टीम मिलकर कार्य की प्रगति की समीक्षा करती है और नए निर्णय लेती है। वे बेहतर प्रदर्शन करने और नई प्रतिभाओं को विकसित करने में एक-दूसरे की मदद भी करते हैं। वे अपना चयन और नई प्रतिभाओं को शामिल करते हैं।
- प्रत्येक दल अपना स्वयं का संघ बैठक एजेंडा और प्रक्रियाएं तैयार करता है। वे KPI, दोष-मुक्त संचालन, अपशिष्ट उन्मूलन और समय पर डिलीवरी की जिम्मेदारी लेते हैं। इन सभी मापदंडों के बावजूद हम स्वास्थ्य, सुरक्षा और पर्यावरण के लिए भी जवाबदेह हैं।
- टीम अपने मानक तय करती है और विचलन को तुरंत ठीक करती है। वे अवांछनीय घटनाओं को रिकॉर्ड करते हैं और अपनी आवधिक बैठकों में ऐसी घटनाओं के मूल कारण में जाते हैं, तत्काल सुधारात्मक कार्रवाई करते हैं और अल्प-मध्यम-दीर्घकालीन निवारक उपायों को सुनिश्चित करते हैं।
- टीम जरूरत पड़ने पर फेसिलिटेटर टीमों और अभिभावक टीमों का मार्गदर्शन लेती है। सदस्य एक-दूसरे के साथ अपने व्यवहार और प्रदर्शन के बारे में प्रतिक्रिया देते हैं और प्राप्त करते हैं और टीम के प्रत्येक सदस्य का मनोबल बढ़ाने के लिए एक-दूसरे की सराहना और समर्थन करते हैं।