DMT मीटिंग के 10 नियम काइज़ेन क्या है?
काइज़ेन इस विचार के आधार पर निरंतर सुधार लाने का एक दृष्टिकोण है कि छोटे, चल रहे सकारात्मक परिवर्तन महत्वपूर्ण सुधार ला सकते हैं। आमतौर पर, यह सहयोग और प्रतिबद्धता पर आधारित है और उन दृष्टिकोणों के विपरीत है जो परिवर्तन प्राप्त करने के लिए कट्टरपंथी या ऊपर से नीचे परिवर्तनों का उपयोग करते हैं। काइज़ेन एक ऐसी रणनीति है जहां कंपनी के सभी स्तरों पर कर्मचारी विनिर्माण प्रक्रिया में नियमित, वृद्धिशील सुधार प्राप्त करने के लिए सक्रिय रूप से मिलकर काम करते हैं। एक तरह से, यह सुधार के लिए एक शक्तिशाली इंजन बनाने के लिए कंपनी के भीतर सामूहिक प्रतिभाओं को जोड़ता है। काइज़ेन को सतत सुधार के रूप में भी जाना जाता है।
DMT मीटिंग – 10 नियम
- पहले से तैयार
बैठकें यथा संभव छोटी रखें, बाहरी और आंतरिक कार्यों को अलग-अलग रखें।
- समय का पाबंद
बैठक समय पर शुरू और समाप्त होनी चाहिए। डेविएशन्स को रिकॉर्ड करें, रिपोर्ट करें और कार्रवाई करें।
- केंद्रित
मीटिंग के एजेंडे में सूचीबद्ध मदों के लिए उपयोग किया जाए।
- प्रशंसा और आलोचना
सार्वजनिक रूप से लोगों की सराहना करें, निजी तौर पर आलोचना करें।
- स्टैंडिंग मीटिंग
सभी मीटिंग स्टैंडिंग मीटिंग रखें
- केवल कार्य घंटों के दौरान
केवल एक्सेप्शन मामले में कामकाजी घंटों के बाहर मीटिंग निर्धारित करें।
- डेटा के साथ बोलें
तथ्यों का उपयोग करके चर्चा करें।
- मानक एजेंडा
योजनाबद्ध क्रम में मानक एजेंडा का पालन किया जाना चाहिए।
- सक्रिय भागीदारी
उपस्थिति की निगरानी करें. मौके पर ही निर्णय रिकार्ड करें।
- अपवाद द्वारा प्रबंधन करें
प्राथमिकता वाली समस्याओं को सामने लाने में अधिकांश समय व्यतीत करें।