हमारे पास PM#4 के सभी हितधारकों को एक साथ लाने और यह तय करने का एक अद्भुत अवसर है कि हम सभी मिलकर कैसे काम करेंगे ताकि PM#4 की सफल स्थापना निश्चित समय, गुणवत्ता और लागत के भीतर हो सके। बैठक के मुख्य तत्व 5Ws, यानी कौन, क्या, कहां, कब, क्यों और कैसे पर आधारित थे:
- टीम सदस्यों का परिचय
- प्रोजेक्ट का बैकग्राउंड
- हम इसे क्यों कर रहे हैं
- प्रोजेक्ट का दायरा क्या है
- कार्य योजना क्या है
- कौन क्या कर रहा है
- हम एक साथ कैसे काम करेंगे
- सफलता कैसी दिखती है
निष्कर्ष
1) भूमिकाओं और जिम्मेदारियों को स्पष्ट रूप से परिभाषित करना।
2) संभावित जोखिमों और चुनौतियों की पहचान करना।
3) टीम को परियोजना के दायरे, उद्देश्यों और सफलता के मानदंडों को समझने में मदद करना।
4) कार्य प्रोटोकॉल और संचार प्रोटोकॉल स्थापित करना – हमने आवश्यक कार्यों, परिवर्तन प्रबंधन और उन्हें कैसे पूरा किया जाएगा, पर सहमति बनाई।
5) तकनीकी चुनौतियों को समझना और उनके खिलाफ योजना/रणनीतियाँ तैयार करना।